太洋マシナリー株式会社（以下「当社」）では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報及び特定個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報保護法関連法令の遵守について
当社は、個人情報保護関連法令及び規範を遵守し管理体制を整備します。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の取得
当社グループは、製品の販売、保守、研究開発、広報、採用等に関する情報の収集のため、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
- 個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、該当の目的の達成のために必要な範囲でのみ利用します。
- 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、第三者へ個人情報の提供は行いません。
- 本人の同意がある場合
- 法律の適用を受ける場合
- 人の生命・財産の保護の必要がある場合
- 警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
- 個人情報に関する請求等への対応
当社は、個人情報について、開示、訂正、削除等の要請を受けた場合、ご本人であることを確認した上、法令に従って速やかに対応いたします。
- 個人情報の管理
当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
特定個人情報の取扱について
当社は、個人情報のうち、特定個人情報について次のとおり特に定めるものとし、提供を受けた特定個人情報等は、以下の目的で利用します。
- 取引先様の特定個人情報等
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金および支払調書作成事務
- 株主様の特定個人情報等
- 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
- 当社の従業員とその配偶者および親族等の特定個人情報等
【税務】
- 源泉徴収票作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- 持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
- 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
- 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。その際は、個人情報及び特定個人情報に関する法令およびその他の規範に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
ご質問等の窓口
太洋マシナリー株式会社 総務課
TEL. 06-6556-1601
2016年1月9日
太洋マシナリー株式会社
代表取締役社長 渡辺 兼三